淮滨县行政新区会议消防和会议系统包括音频扩声、视频会议、大屏幕显示、发言表决、舞台灯光、舞台机械、集中控制、消防报警和机房工程共九大子系统。

　　本设计理念先进，系统兼顾政府人大会议、视频会议、舞台演出，以及报告、学术讨论、培训等功能。本系统具有友好的操作界面，既可分别独立工作，又可统一协调管理。音频扩声子系统

　　扩声系统是把讲话者的声音进行实时放大的系统，系统具有足够的响度和清晰度，声音听感逼真，感染力强，适合于会议和舞台演出。

　　本扩声系统包括无线话筒，有线话筒，合唱话筒，前置放大，混音，数字处理器，调音台，压限器，数字功放，会议音箱，返送音箱等设备。

　　1、视频会议子系统

　　视频会议是在两个或多个地点的用户之间实时传送声音、图像的会议方式。参加会议的人，可以通过电视发表意见，并能出示实物、文件等实拍的电视图像，使人感到如同和对方进行“面对面”的交谈，在效果上可以代替现场举行的会议。

　　当发言代表打开话筒时，摄像机可自动将镜头对准发言人进行会议过程中的录像，同时，与发言子系统联动实现发言代表声音的记录功能。发言代表的影像与声音同步存储，确保了会议记录的真实性。

　　2、大屏幕显示子系统

　　根据礼堂的物理纵深和宽度以及现场光线情况，结合人眼的视觉习惯，我们设计在主席台的两边安装2x2视频拼接屏，正面安装一套200寸的大屏幕投影系统。

　　采用电动升降吊架安装投影机，在确保投影机安全的同时又体现美观大方；需要使用投影机时，隐藏在装潢吊顶内部的升降器把投影机从吊顶内降落下来；当不使用时，升降器手动／自动上升，投影机隐藏在会议室吊顶内，防盗、防尘；整体与会议室装饰协调一致。

　　为了方便与会人员使用笔记本电脑演示以及各类资料和信息的查询和点播，在主席台主持人位安装一套多功能信息接入面板，提供多种信息接口及电源插座。包括VGA、电脑音频、网络、电源等接口。方便会议进行时进行多媒体数据演示。